Ogni meeting è un’occasione per condividere visione, ispirare e costruire nuove prospettive.
Con Tempo Event, l’organizzazione di meeting e congressi aziendali diventa un’esperienza fluida, innovativa e completamente personalizzata.
Grazie alla piattaforma Tempo Booking e alla nostra App Tempo Event, gestiamo in tempo reale ogni fase dell’evento dalla logistica alla regia, dalla comunicazione ai contenuti garantendo controllo totale e massima efficienza.
Tu devi solo vivere l’esperienza, noi pensiamo a tutto il resto.
Il nostro team progetta format capaci di unire emozione, tecnologia e storytelling: momenti pensati per coinvolgere i partecipanti, valorizzare il messaggio aziendale e trasformare ogni incontro in un’esperienza memorabile.
Che si tratti di un congresso internazionale o di un meeting direzionale, di un lancio prodotto o di una convention, ci occupiamo di ogni dettaglio con precisione, creatività e una visione sempre orientata al futuro.
Meeting & Congressi
Convention, kick-off, congressi scientifici e corporate summit.
Delegati nel più grande evento
Regia tecnica, ospitalità e logistica gestite in un'unica giornata.
Sale simultanee gestite
Sessioni parallele coordinate con regia centrale e traduzione live.
Rating post-evento
Media dei feedback raccolti dai partecipanti nell'ultimo biennio.
Ogni formato ha esigenze diverse: platea, tempi, output. Il metodo resta lo stesso.
Chiunque ti prometta di organizzare un congresso o un meeting aziendale rilevante in meno di un mese, sta mettendo a rischio la reputazione del tuo brand. La logistica di un evento M&C – che unisce platee complesse, relatori da coordinare, tecnologie di trasmissione e hospitality – richiede metodo, test e precisione sartoriale.
Prima call di 45 minuti in cui capiamo target, contenuti, budget e vincoli. A fine settimana ricevi una proposta con concept, location shortlist, timeline e servizi.
Dopo il tuo OK partiamo con contratti location, prenotazione fornitori e briefing tecnico. Ricevi un report settimanale per tutta la durata del progetto.
Grafica, allestimento, regia tecnica, catering, welcome kit. Prove palco 7-10 giorni prima. Piani B già scritti, nero su bianco, mai improvvisati.
Il tuo planner è on-site tutto il tempo. Tu parli con i tuoi ospiti, il resto lo gestiamo noi. Debrief post-evento incluso, entro 5 giorni dalla chiusura.
Nicolò
Il tuo planner · risposta in 24h
Nicolò · 01/07
Iniziamo dalla cosa più importante, che tipo di evento hai in mente?
Mi serve per dimensionare bene location e logistica. Anche una stima a spanne va più che bene.
Operiamo in tutta Italia e all'estero, dimmi dove ti torna comodo e penso io al resto.
Indica un periodo se ce l'hai. Sennò lo decidiamo insieme, ti suggerisco io il momento migliore.
Dimmi che vibe vorresti: dall'indicazione poi parto e ti propongo location concrete e disponibili.
Tutto quello che tocchi qua sotto, lo tolgo dalle tue spalle. Selezione multipla, niente è obbligatorio.
Ultimo passo, prometto. Ti scrivo io personalmente entro 24 ore, mail diretta, niente call cieche, niente catena di reparti.

Mi prendo il tempo di guardare bene tutto e ti torno con una proposta cucita addosso al tuo evento. Entro 24 ore lavorative, mail diretta.
Nel frattempo non devi fare niente. Se ti viene in mente un dettaglio in più, rispondi a questa mail, leggo io.
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