Meeting & Congressi

Per essere motori del cambiamento e pionieri dell’innovazione.

Celebrare il raggiungimento di un traguardo o il lancio di un nuovo prodotto

Ogni meeting è un’occasione per condividere visione, ispirare e costruire nuove prospettive.
Con Tempo Event, l’organizzazione di meeting e congressi aziendali diventa un’esperienza fluida, innovativa e completamente personalizzata.
Grazie alla piattaforma Tempo Booking e alla nostra App Tempo Event, gestiamo in tempo reale ogni fase dell’evento dalla logistica alla regia, dalla comunicazione ai contenuti garantendo controllo totale e massima efficienza.
Tu devi solo vivere l’esperienza, noi pensiamo a tutto il resto.
Il nostro team progetta format capaci di unire emozione, tecnologia e storytelling: momenti pensati per coinvolgere i partecipanti, valorizzare il messaggio aziendale e trasformare ogni incontro in un’esperienza memorabile.
Che si tratti di un congresso internazionale o di un meeting direzionale, di un lancio prodotto o di una convention, ci occupiamo di ogni dettaglio con precisione, creatività e una visione sempre orientata al futuro.

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Meeting & Congressi

Convention, kick-off, congressi scientifici e corporate summit.

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Delegati nel più grande evento

Regia tecnica, ospitalità e logistica gestite in un'unica giornata.

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Sale simultanee gestite

Sessioni parallele coordinate con regia centrale e traduzione live.

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Rating post-evento

Media dei feedback raccolti dai partecipanti nell'ultimo biennio.

I format che produciamo

Ogni formato ha esigenze diverse: platea, tempi, output. Il metodo resta lo stesso.

Un congresso comincia 12 settimane prima.

Chiunque ti prometta di organizzare un congresso o un meeting aziendale rilevante in meno di un mese, sta mettendo a rischio la reputazione del tuo brand. La logistica di un evento M&C – che unisce platee complesse, relatori da coordinare, tecnologie di trasmissione e hospitality – richiede metodo, test e precisione sartoriale.

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Brief · Settimana 1

Obiettivi e direzione

Prima call di 45 minuti in cui capiamo target, contenuti, budget e vincoli. A fine settimana ricevi una proposta con concept, location shortlist, timeline e servizi.

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Produzione · Settimane 2 - 4

Contratti e scouting

Dopo il tuo OK partiamo con contratti location, prenotazione fornitori e briefing tecnico. Ricevi un report settimanale per tutta la durata del progetto.

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Definizione · Settimane 5 - 11

Regia, allestimento, prove

Grafica, allestimento, regia tecnica, catering, welcome kit. Prove palco 7-10 giorni prima. Piani B già scritti, nero su bianco, mai improvvisati.

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Live · Settimana 12

Il giorno dell'evento

Il tuo planner è on-site tutto il tempo. Tu parli con i tuoi ospiti, il resto lo gestiamo noi. Debrief post-evento incluso, entro 5 giorni dalla chiusura.